Więcej o: Grudniowy TechKlub

Grudniowy TechKlub

Ostatniu już w tym roku TechKlub Suwałki poświęciliśmy otwieraniu danych z Fundacją ePaństwa oraz procesom ewaluacji projektów z Fundacją Rozwojku Społeczęństwa Obywatelskiego.

 

 

Więcej o: Informacja publiczna – zapytanie mailem

Informacja publiczna – zapytanie mailem

Do tej pory składaliśmy wszystkie wnioski o informację publiczną do Urzędu Miasta i Biura Rady Miasta w wersji papierowej. Postanowiliśmy przetestować również inne kanały komunikacji. Wysłaliśmy zapytanie do Biura Rady Miasta na maila podanego na stronie bip.um.suwalki.pl

Poprosiliśmy, między innymi o:

– przesłanie protokołu z 6 sesji Rady Miasta (gdyż jeszcze nie został zamieszczony w BIPie)

– protokoły z posiedzeń wszystkich komisji Rady Miasta z okresu marzec-kwiecień 2015 (gdyż nie zostały zamieszczone w BIPie)

– wszelkie nagrania z sesji obecnej kadencji którymi dysponuje urząd (nagrania będą dostępne na stronie www.suwalki.mamaprawowiedziec.pl

– materiały sesyjne z ostatniej sesji. Niestety te zamieszczone w BIPie są w wersji która uniemożliwia odczyt maszynowy.

– poprosiliśmy też o listy wypłat diet dla radnych, aby je opublikować na stronie www.suwalki.mamprawowiedziec.pl

Nasz wniosek mailowy powinien zostać rozpatrzony tak samo jak wersja złożona przez biuro podawcze, czy tak się stanie ? Zobaczymy.

Więcej o: Przygotowania do projektu MamPrawoWiedziec – odpowiedź na wniosek – AKTUALIZACJA

Przygotowania do projektu MamPrawoWiedziec – odpowiedź na wniosek – AKTUALIZACJA

W dniu dzisiejszym otrzymaliśmy bardzo wymijającą odpowiedź z Rady Miejskiej w Suwałkach na wniosek złożony 3 lutego

Niestety żadne materiały w BIPie nie są udostępniane zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dostępność dla osób niepełnosprawnych). W związku z tym kierujemy kolejne pismo do Biura Rady Miasta

 

                                                                                      Suwałki, 16. 02. 2015 r.

BRM. 1431.1.2015


                                                                 Stowarzyszenie Kulturalne

                                                                  Kastroma w Suwałkach

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej związanej z pracą Rady Miejskiej w Suwałkach uprzejmie informuję że:

– kontakty e –mailowe do radnych Rady Miejskiej w Suwałkach,

– protokoły posiedzeń komisji oraz sesji Rady Miejskiej w Suwałkach wraz z informacją stwierdzającą obecność, bądź nieobecność radnych na posiedzeniu,

– uchwały podjęte przez Radę Miejską w Suwałkach,

znajdują się, bądź są systematycznie zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Suwałkach pod adresem: www.um.suwalki.pl w zakładce Rada Miejska.

Ponadto informuję, że materiały będące przedmiotem obrad Rady Miejskiej w Suwałkach dostępne są również w BIP, w zakładce: Materiały sesyjne i komisyjne.

Przewodnicząca Rady Miejskiej

w Suwałkach

Jadwiga Mariola Szczypiń

P.S. Miło byłoby gdyby Pani Przewodnicząca sprawdziła do kogo adresuje pismo i nie robiła w nazwie literówek.

 

Aktualizacja 2015-02-16:

W związku z niepełną informacją o którą prosiliśmy, wysłaliśmy maila z prośbą o uzupełnienie danych.

 

Szanowna Pani,

Proszę o podanie dokładnych ścieżek dostępowych do informacji o które prosiłem. Niestety nie działa wyszukiwarka informacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej i nie mogę znaleźć informacji o które się do Państwa zwracałem.
Przypominam że wnioskowałem o udostępnienie informacji w formatach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością, które to zgodnie z wytycznymi w  rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych powinny być dostępne w ramach dostępu do informacji publicznej.
Proszę więc o prawidłowe rozpatrzenie złożonego przeze mnie wniosku, w przeciwnym przypadku zostaną podjęte kroki w sprawie bezczynności urzędu na złożony wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

 

Aktualizacja 2015-02-18:

Odpowiedź tym razem była szybsza 🙂

Witam. Natychmiast przekazuję informację od Pana do Wydziału informatycznego, jak uzyskam dane niezwłocznie Pana poinformuję. Pozdrawiam Grażyna Herbaczewska.
Pozdrawiam Grażyna Herbaczewska Biuro Rady Miejskiej

 

Aktualizacja 2015-02-19:

Informatycy odpowiedzieli równie szybko:

Witam. Przesyłam uzyskane od informatyków  UM brakujące informacje dotyczące funkcjonowania Rady Miejskiej w Suwałkach.  Dodam, że nie prowadzony jest rejestr imiennego głosowania radnych podczas popsiedzeń Rady Miejskiej i komisji.

Pozdrawiam

Grażyna Herbaczewska

<<<mail z wydziału informatyki>>>

  1. Kontakty e-mailowe radnych:

http://bip.um.suwalki.pl/Menu_podmiotowe/Rada_Miejska/radni_rady_VII.htm

  1. Protokoły z posiedzeń wszystkich komisji kadencji 2014-2018

http://bip.um.suwalki.pl/Menu_podmiotowe/Rada_Miejska/Komisje_Rady/Protokoly_posiedzen/

  1. Protokoły z sesji Rady Miejskiej kadencji 2014-2018 wraz z załącznikami.

http://bip.um.suwalki.pl/Menu_podmiotowe/Rada_Miejska/Sesje_Rady_Miejskiej/Protokoly_z_obrad_sesji/

  1. Uchwały Rady Miejskiej dane kadencji 2014-2018

http://bip.um.suwalki.pl/Prawo_miejscowe/Uchwaly_Rady_Miejskiej/

  1. Listy obecności radnych na sesjach  Rady Miejskiej oraz komisjach

http://bip.um.suwalki.pl/Menu_podmiotowe/Rada_Miejska/Sesje_Rady_Miejskiej/Protokoly_z_obrad_sesji/

http://bip.um.suwalki.pl/Menu_podmiotowe/Rada_Miejska/Komisje_Rady/Protokoly_posiedzen/

  1. Protokoły imienne tj. z wyszczególnieniem który radny jak głosował, ze wszystkich głosowań VII kadencji Rady

Brak danych

Zgodnie z § 22. Systemy teleinformatyczne podmiotów realizujących zadania publiczne funkcjonujące w dniu wejścia w życie rozporządzenia należy dostosować do wymagań określonych w § 19, nie później niż w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia. Nasz Biuletyn Informacji Publicznej będzie zmieniony na nowy spełniający wymagania rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Czyli według wydziału informatycznego nic się nie dzieje złego jeżeli wrzucają do BIPu materiały które nie są możliwe do odczytu maszynowego. Cóż zobaczymy po wejściu przepisów odnośnie krajowych ram interoperacyjności, czy zdążą zmienić wszystkie dokumenty na wersje prawidłowe.

Więcej o: 8 TechKlub za nami

8 TechKlub za nami

Na 8 TechKlubie Suwałki poruszaliśmy tematy:

Prezentacja narzędzia Prove it pl – planowanie finansowe i szacowanie efektów społecznych działań. Beata Juraszek-Kopacz Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego

BIP korzystanie z narzędzi – z jakich narzędzi możemy skorzystać, ile to kosztuje, dlaczego trzeba, a dlaczego warto. – Stowarzyszenie Kulturalne KOSTROMA

Smod jako platforma techniczna – bezpłatne oprogramowanie do prowadzenia Biuletynów Informacji Publicznej – Stowarzyszenie Kulturalne KOSTROMA

www.BIP.gov.pl – co nam daje ta strona – Stowarzyszenie Kulturalne KOSTROMA

 

Więcej o: Przygotowania do projektu MamPrawoWiedziec

Przygotowania do projektu MamPrawoWiedziec

W związku z przygotowaniami do startu strony Suwalki.MamPrawoWiedziec.pl wysłaliśmy zapytanie do Pani Jadwigi Szczypiń – Przewodniczącej Rady Miejskiej w Suwałkach. Szkoda że większości tych materiałów nie można znaleźć w BIPie.

 

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej

 

Wnioskuję o udostępnienie następujących informacji publicznych:

– kontakty mailowe do Radnych Rady Miejskiej w Suwałkach VII kadencji jeżeli posiadają takowe w domenie administrowanej przez Urząd Miejski w Suwałkach

– protokoły z posiedzeń wszystkich komisji kadencji 2014-1018 wraz z załącznikami

– protokoły z sesji Rady Miejskiej kadencji 2014-2018 wraz załącznikami

– Uchwały Rady Miejskiej kadencji 2014-2018

– listy obecności Radnych na sesjach Rady Miejskiej oraz komisjach

– protokoły imienne tj. z wyszczególnieniem który radny jak głosował, ze wszystkich głosowań VII kadencji Rady

Proszę o udostępnienie wszystkich powyższych materiałów w formie elektronicznej na adres

Wszelkie materiały powinny być dostępne w formatach otwartych, umożliwiających odczytanie ich przez oprogramowanie wspomagające osoby z niepełnosprawnością.

 

Więcej o: BIP UM Suwałki – ciąg dalszy

BIP UM Suwałki – ciąg dalszy

Pamiętacie jak w kwietniu 2014 zaczęliśmy korespondencję z UM Suwałki odnośnie BIPu ??

 

Urzędnicy wtedy zobowiązali się do poprawy tego stanu rzeczy. Niestety do dnia dzisiejszego nic się nie zmieniło, no prawie nic, gdyż Suwalski Ośrodek Kultury ma działający i poprawny BIP. W związku z brakiem poprawy sytuacji, ponowiliśmy nasz wniosek i czekamy na odpowiedź.

 

 

Wniosek

Na podstawie art. 241 Kodeksu Postępowania Administracyjnego składamy wniosek dotyczący wprowadzenie poprawy działania Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Suwałki i jednostek mu podległych.

Na chwilę obecną Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Suwałki zawiera też fragmenty Biuletynów Informacji Publicznej jednostek podległych Urzędowi Miasta, między innymi: Biblioteki Publicznej i Muzeum Okręgowego.

Wnosimy o zmianę tej formy publikacji informacji publicznej przy pomocy Biuletynu Informacji Publicznej na właściwą i przejrzystą tj. założenie dla wszystkich podległych dla Urzędu Miasta jednostek organizacyjnych oddzielnych Biuletynów Informacji Publicznej wraz z publikacją tam wszelkich informacji wymaganych przez prawo.

Biuletyn Informacji Publicznej z założenia ma być pomocą dla obywateli w zakresie dostępu do informacji publicznej wytwarzanej przez dany podmiot, w przypadku Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Suwałkach niestety tak nie jest gdyż nie działa wyszukiwarka informacji w w/w BIPie, wnosimy więc o naprawę tego błędu tak aby ułatwić dostęp do informacji zawartych w BIPie UM Suwałki.

Biuletyn Informacji Publicznej jest bardzo przydatny dla obywateli w zakresie informacji o stanie podmiotu którego dotyczy oraz realizowanych przez niego zadań. BIP UM Suwałki niestety posiada dużo informacji nieaktualnych.

W korespondencji z 8 kwietnia 2014 roku zwracaliśmy uwagę na te same kwestie, niestety mimo upływu tak długiego czasu, nie zostało to poprawione.

Według odpowiedzi Pana  Radosława Jabłońskiego z dnia 11 kwietnia 2014 roku (numer KSP.033.63.2014) w sprawie spełniania przez BIP UM Suwałki wymogów prawnych, wszelkie błędy miały być naprawione do końca roku 2014. Niestety stan sprawy na dzień dzisiejszy nie uległ poprawie, nie licząc stron podmiotowych Suwalskiego Ośrodka Kultury.

W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o zobowiązanie naczelników poszczególnych wydziałów i komórek organizacyjnych w Urzędzie Miasta w Suwałkach o pilną aktualizację informacji publikowanych w BIP UM Suwałki, tak aby stan informacji odzwierciedlał nie tylko historię działalności Urzędu Miasta lecz również stan aktualny, a dostęp do informacji był zgodny z wytycznymi prawnymi.

Składając niniejszy wniosek mamy nadzieję że bezczynność organu w zakresie niniejszego pisma jest tylko przeoczeniem, a nie działaniem celowym.

Więcej o: BIPy w pracy NGO

BIPy w pracy NGO

W Suwałkach już kilka organizacji posiada swoje Biuletyny Informacji Publicznej, kilka jest w trakcie tworzenia, lecz najbardziej zaskakującym działaniem było pismo z Urzędu Miasta skierowane do organizacji pozarządowych realizujących zadania publiczne (w załączeniu). Krótkie, zdawkowe, przypominające, że wszystkie organizacje pozarządowe realizujące zadania publiczne dofinansowane lub finansowane ze środków publicznych mają obowiązek posiadania BIPów.

W związku z tym rozdzwoniły się telefony, jak? gdzie? po co? kto to wymyślił? i tak dalej. Kilka organizacji wiedziało kto walczy o te „nieszczęsne” Biuletyny, zwrócili się o pomoc i już w najbliższą środę (4 lutego) na kolejnym TechKlubie Suwałki – projekcie prowadzonym przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, której lokalnym partnerem jest Stowarzyszenie Kulturalne KOSTROMA, ponownie będą omawiane narzędzia do tworzenia Biuletynów. Nie zabraknie Smooda, SSDIPa i kilku komercyjnych rozwiązań.

Zapraszamy do Centrum Trójki gdzie doradcy chętnie pomogą skorzystać z różnych rozwiązań ułatwiających pracę z informacją publiczną.