REGULAMIN KONKURSU „MIŚ UŚMICH W SERCACH SUWALCZAN”
- ZASADY OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs Fotograficzno plastyczny „Miś uśmiech w sercach Suwalczan”, zwany dalej „Konkursem”.
- Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Kulturalne KOSTROMA ul. Korczaka 4/5 16-400 Suwałki. Konkurs jest współfinansowany ze środków Miasta Suwałki.
- Konkurs trwa w terminie od 2019-05-01 r. do 2019-10-31 r. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 2019-11-15 r.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w I. 3.
- CEL KONKURSU
- Celem Konkursu jest promocja Misia Uśmiecha (logotypu Miasta Suwałki – poprzez wykonanie prac nawiązujących do tego tematu oraz rozpowszechniania tych prac ich prac przy promocji Suwałk za pośrednictwem prasy, mediów, mediów społecznościowych, druk i przedruk, w tym głównie przy tworzeniu Kalendarza Suwałk na rok 2020. Konkurs ma ponadto na celu zwrócenie uwagi na piękno Miasta Suwałki, lokalne zabytki, architekturę, krajobraz, florę i faunę, urokliwe zakątki, a także pozyskanie przez Organizatora prac graficznych i ich wykorzystanie w realizacji zadań własnych, a w szczególności w celach promocyjnych Suwałk i regionu.
- Prace nadesłane na Konkurs powinny być barwne, ukazywać gminę w sposób przyjazny, zachęcać turystów do przyjazdu.
- Przedmiotem prac powinny być miejsca warte zobaczenia, zabytki, architektura, lokalna flora i fauna, pomniki przyrody, krajobrazy, pejzaże, urokliwe miejsca wraz z nawiązaniem do Misia Uśmiecha (maskotki miasta)
III. UCZESTNICY KONKURSU
- Konkurs skierowany jest do wszystkich osób fizycznych.
- W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie Jury. W przypadku wzięcia udziału w konkursie przez członków najbliższej rodziny (małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo, partner życiowy) członków Jury oraz osoby zatrudnione przez Organizatora lub członków organizacji organizatora – nagród się nie przyznaje.
- W przypadku osób niepełnoletnich chcących przystąpić do Konkursu, konieczne jest przedstawienie zgody rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Udział w konkursie jest bezpłatny oraz dobrowolny.
- ZASADY ZGŁASZANIA PRAC KONKURSOWYCH
- Zgłoszenie udziału w Konkursie wymaga wypełnienia formularza zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie, stanowiącego załącznik nr 1 lub nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Prace wraz z formularzem zgłoszenia uczestnictwa należy dostarczyć do siedziby Centrum Informacji Turystycznej w Suwałkach ul. Hamerszmita 16, 16-400 Suwałki. Można to zrobić poprzez złożenia:
wypełnionego formularza wraz ze pracami nagranymi na płycie CD lub DVD lub dostarczonymi w formie fizycznej złożyć osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną do dnia 2019-10-31 r. (decyduje data wpływu) na adres: Centrum Informacji Turystycznej w Suwałkach ul. Hamerszmita 16 z dopiskiem „Konkurs Miś Uśmich”
- Uczestnik ma prawo wysłać wiele formularzy konkursowych. W takim przypadku, przy składaniu prac osobiście lub pocztą tradycyjną, każdy kolejny formularz zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie wraz z pracą, należy umieścić w oddzielnej kopercie.
- Uczestnik może zgłosić do Konkursu od 1 do 100 prac
- Wszystkie prace zgłoszone do Konkursu nie podlegają zwrotowi.
- Czas wykonania prac nie jest ograniczony czasowo.
- Wymagania techniczne:
- a) prace należy dostarczyć na płycie CD lub DVD w formie plików JPG lub TIFF Rozdzielczość prac powinna wynosić minimalnie 3000X2000 pikseli, 300 DPI lub jako prace plastyczne wykonane na trwałym nośniku.
- b) prace graficzne muszą nadawać się do odwzorowania 2 wymiarowego w postaci druku pracy
- Dopuszcza się obróbkę prac i możliwość artystycznego fotomontażu z wielu grafik
- Prace nadesłane po terminie nie będą dopuszczone do Konkursu (nie będą rozpatrywane).
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem prac konkursowych ponoszą Uczestnicy Konkursu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub zaginięcie przesyłek przesłanych pocztą lub dostarczanych w inny sposób.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w formularzu zgłoszeniowym, a przede wszystkim za zmianę danych osobowych i/lub adresu email, która uniemożliwi odszukanie Uczestnika i/lub wręczenie nagrody.
- PRAWA AUTORSKIE
- Prace zgłaszane do Konkursu muszą być pracami samodzielnymi (nie mogą stanowić opracowania cudzych utworów).
- Uczestnik Konkursu zapewnia, że:
- a) przysługują mu autorskie prawa osobiste i nieograniczone prawa majątkowe do prac zgłaszanych do Konkursu,
- b) jest uprawniony do rozpowszechniania wizerunku osób widocznych w pracy,
- c) przyjmuje na siebie potencjalne roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem praw autorskich i nie będą kierować przeciwko Organizatorowi roszczeń związanych z naruszeniem ich praw autorskich.
- Uczestnik Konkursu z chwilą dostarczenia Organizatorowi prac przenosi na Organizatora nieodpłatnie, bezterminowo i bez ograniczeń terytorialnych autorskie prawa majątkowe w zakresie następujących pól eksploatacji:
- a) utrwalenie i zwielokrotnienie w części lub całości w dowolnej formie i technice, niezależne od standardu, systemu lub formatu,
- b) wprowadzenie do pamięci komputera i przechowywanie,
- c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie prac oraz innego ich używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu,
- d) wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, użyczenie, najem, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy i ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych oraz innych sieci tego rodzaju bądź działających podobnie,
- e) przekazywanie oraz emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwalenie na nośnikach obrazu,
- f) wykorzystanie do celów marketingowych i/ lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, lokowania produktu (product placement), public relations,
- g) inne przypadki rozpowszechniania prac, w tym wyświetlanie prac i ich utrwaleń,
- h) dokonywanie opracowań prac, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji prac, głównie ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań oraz zezwalania na wykorzystywanie opracowań.
- Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje także prawa zależne.
- Organizator ma prawo wyłączyć z udziału w Konkursie prace, które nie spełniają warunków Regulaminu lub naruszają prawo – w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe.
- KOMISJA KONKURSOWA I ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
- Jury powołane przez Organizatora dokona oceny prac zgłoszonych do Konkursu i wyboru laureatów konkursu.
- Jury liczy do 6 osób i w czasie obrad wyłania spośród siebie Przewodniczącego.
- Przy ocenie nadesłanych prac Jury bierze pod uwagę następujące kryteria oceny:
- a) zgodność z tematem Konkursu,
- b) jakość walorów estetycznych i artystycznych,
- Jury jest niezależne w ocenie i wyborze najlepszych prac konkursowych.
- Jury wyłoni laureatów podczas obrad, na których ustali regulamin punktowej oceny prac.
- Jury sporządza protokół ze swoich obrad podpisany przez wszystkich członków.
VII. NAGRODY
- Przewidziano nagrody za następujące miejsca:
- a) I miejsce
- b) II miejsce
- c) III miejsce
- d) wyróżnienia
- Przewiduje się także dyplomy oraz drobne upominki Autorom prac.
- Organizator Konkursu uprawniony jest do potrącenia z kwoty przyznanej nagrody wszelkich podatków wymaganych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU – WYSTAWA POKONKURSOWA
- Wyniki Konkursu, zwycięskie oraz pozostałe wybrane przez Organizatora prace będą opublikowane na stronach internetowych organizatora.
- Organizator będzie kontaktować się z laureatami Konkursu drogą elektroniczną lub telefonicznie w momencie publikacji wyników.
- Nadgrodzenie wyróżnionych osób nastąpi podczas wręczenia nagród, o terminie którego Organizator zawiadomi uczestników konkursu.
- Organizator zawiadomi laureatów Konkursu o terminie i sposobie odbioru nagród.
- Nagrody nie odebrane do dnia 30.12.2019 r. przechodzą na własność Organizatora.
- Organizator nie ponosi kosztów związanych z podróżą do siedziby odbioru nagrody i z powrotem.
- O wynikach Konkursu Organizator będzie informować posługując się imieniem i nazwiskiem laureatów Konkursu, na co każdy Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę.
- DANE OSOBOWE
- Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu prowadzenia i realizacji Konkursu, w tym odbioru nagrody.
- Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawienia.
- Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszenia uczestnictwa jest dobrowolne, lecz konieczne dla uczestnictwa w Konkursie.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Uczestnictwo w Konkursie warunkowane jest złożeniem oświadczeń o treści podanej w załączniku nr 1 lub nr 2 do niniejszego Regulaminu. W przypadku Uczestników niepełnoletnich wszelkie oświadczenia woli składa osoba uprawniona do jego reprezentowania.
- Uczestnicy, którzy nie będą spełniać któregokolwiek z wymogów określonych w Regulaminie bądź podadzą nieprawidłowe informacje, zostaną wykluczeni z udziału w Konkursie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, przerwania lub zawieszenia Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie przy zastosowaniu odpowiednich form informacji i zawiadomień Uczestników Konkursu.
- Interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora Konkursu. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator. Od decyzji tej nie przysługuje odwołanie.
- Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Centrum Informacji Turystycznej w Suwałkach oraz na stronach organizatora.
- Wszelkie informacje o Konkursie można uzyskać wysyłając zapytanie na adres: cit@pogodnesuwalki.pl
- Konkurs nie jest „grą losową” w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341, z późn. zm.).
- Konkurs realizowany jest w ramach promocji Miasta Suwałki oraz jego logotypu